Régulariser une situation

Bonjour, je suis copropriétaire et syndic bénévole d'une petite copropriété depuis 3 ans, j'ai accepté cette fonction en achetant mon appartement pour éviter les frais de syndic professionnel qui se montaient dans le logement que je possédais auparavant à près de 300 € par mois !
Mais .... au départ chaque copropriétaire me réglait son dû : à savoir principalement les charges d'eau car je reçois la facture pour la copropriété et je répartis en fonction des consommations de chacun. Je pense que c'est ma première erreur , je règle avec mes deniers et me fais rembourser ensuite.
Actuellement un des copropriétaires est aux abonnés absents , il ne me règle ses factures assez minimes que quelques mois plus tard. Je n'ai pour le contacter qu'une adresse électronique qu'il a changé en cours d'année et il ne répond jamais aux messages des autres copropriétaires ! Sa boîte aux lettres déborde et des personnes le recherchent activement dans le cadre de son travail ! Mais comme personne ne possède ses coordonnées téléphoniques ( il a refusé tout net en réunion des copropriétaires arguant qu'il travaillait souvent à l'étranger ) cela peut devenir très problématique si un souci devait arriver ( nous avons quelques problèmes de gouttière et de toiture : cette personne devait se charger de régler cela et ne l'a pas fait ! )
Ma question est donc : comment agir si nous restons sans nouvelles de cette personne ? Je suppose qu'il faut ouvrir un compte spécifique pour gérer la copropriété, mais comment répartir des charges s'il manque un copropriétaire ? Quels recours aurions-nous contre cette personne ?
Merci de votre aide !