Conges payes

bonjour
je suis en arrêt de travail depuis le 12/02/2015 maladie professionnelle dut à un canal carpien fin de la maladie pro au 31/01/2016 car je n est plus de canal carpien mais maladie normale a partir du 01/02/2016 car encore des douleurs
ma hierarchie ne m'a pas demandé les dates de mes congés d'été je suis donc passée en magasin pour voir ma responsable mais elle n'était pas là je lui ai donc laisser un papier lui indiquant mon souhait de date lui précisant que mon conjoint avait lui 15 jours imposés n'ayant pas de nouvelles de sa part je l'ai appeler 1 semaine plus tard sans réponse de sa part
aujourd'hui je reçoit un recommandé me disant que mes congés ne sont pas accepté car j aurais dût les poser avant le 1 er février la responsable est nouvelle elle m' a bien essayer de me contacter mais à chaque fois c était pour demander ou en etait mon arrêt !et non pour prendre de mes nouvelles ;je l ai toujours informé de mes arrets par sms
que dois je faire
merci