Représentation syndicat co propriétaires assignation référé

Bonjour,
Nous appartenons à une co propriété, dont le syndicat des copropriétaires a été assigné en référé devant le président du tribunal de grande instance, suite à un problème de chêne dépassant sur le terrain d'un voisin. Ce voisin a envoyé plusieurs relances pour élagage de cet arbre mais l'élagage n'est intervenu que cette semaine, après assignation (car nous attendions l'autorisation pour l'abattre, autorisation qui nous a été refusée et nous attendions aussi plusieurs devis).

Qui peut représenter le syndicat de copropriétaires ? Nous avons un syndicat professionnel qui nous conseille de prendre un avocat, mais dans l'assignation il est écrit qu'il est possible de se représenter soi-même. Nous ne souhaitions pas prendre d'avocat pour éviter des frais supplémentaires. Le syndicat nous a répondu que nous n'avions pas le droit, en tant que co propriétaires, de représenter les autres... Mais si tous les propriétaires signent un mandat pour que les propriétaires disponibles les représentent, on a le droit ?

De plus, notre syndicat nous demande de préparer des arguments à transmettre à la partie adverse. Est-ce obligatoire ou pouvons nous les présenter directement lors de l'audience en référé ?
L'assurance de la co propriété ne nous couvre pas car aucun dommage n'a été causé.
Un grand merci par avance pour votre aide.