Avance de charges

Bonjour à tous,
Je suis propriétaire d'un appartement en copropriété.
J'ai toujours payé mes charges en temps et heure.
En janvier dernier je n'ai pas reçu l'appel d'avance de charges du syndic, mais, un mois plus tard, une lettre de mise en demeure (en recommandé) avec des frais de mise en demeure.
J'ai immédiatement envoyé le montant l'avance avec un courrier demandant a être exonéré des frais.
Cette dernière demande m'a été refusée
Est-ce légal de ne pas envoyer de lettre de relance ?
Que puis-je faire pour éviter ce paiement ?
Merci de me répondre
Salkutations
Qnezam