PV de non rémunération des gérants

Bonjour à tous !

Mon associé et moi-même (tous deux co-gérants majoritaires d'une SARL créée en juillet 2010), avons décidé un mois après l'immatriculation de ne percevoir aucune rémunération pour bénéficier du maintien des Assedic pendant 15 mois.

Problème : le Pôle Emploi nous demande un "PV de non-rémunération signé en AGO." Or, je ne comprends pas comment il est possible de réunir une AGO avant la clôture de l'exercice ?

Par ailleurs, sur le PV de nomination des gérants signé lors de la création, il était écrit : "En contrepartie de leurs fonctions, les gérants percevront chacun une rémunération mensuelle qui sera votée par l'assemblée des associés dès la constitution de la société."

A votre avis faut-il :
- Réunir une AGE même si une AGE n'est pas censée définir la rémunération des gérants ?
- Etablir un PV rectificatif à l'acte de nomination ?
- Réunir une AGO anticipée (si c'est possible) ?

Sinon en faisant du "droit google", j'ai trouvé un modèle de "PV d'assemblée générale ordinaire réunie extraordinairement." Mais comme je n'en ai trouvé qu'un seul sur le web, je me demande si cela tient la route.

Autre problème : nous n'avons pas le temps de procéder à la convocation des associés 15 jours avant l'AG. C'est grave ? Ou faut-il absolument conserver une trace écrite de ces convocations ?

Merci d'avance pour vos conseils avisés !

Pierre


PS : je désespère de ne trouver aucun modèle de PV de non rémunération. Si quelqu'un avait la gentillesse de m'en fournir un,(adresse e mail supprimé par modération)