Compte rendu de PV d' AG de syndic bénévole

maroussia1956 Messages postés 3 Date d'inscription vendredi 6 mars 2020 Statut Membre Dernière intervention 10 mars 2020 - 6 mars 2020 à 10:45
Rochat1 Messages postés 12904 Date d'inscription jeudi 3 mars 2011 Statut Membre Dernière intervention 10 octobre 2024 - 10 mars 2020 à 12:51
J'ai été élue Présidente du syndic bénévole de mon immeuble qui comprend 3 lots. Lors des AG, je suis à la fois Présidente de séance (et donc animatrice de la séance) et secrétaire. De ce fait, et d'un point de vue pratique, il m'est difficile de faire un compte rendu de séance immédiatement après l'AG. Existe t-il une dérogation à cette obligation, compte tenu du nombre de lots (sachant que les 3 lots sont habités par leur propriétaire respectif), à savoir : rédaction du PV de l'AG dans la huitaine, puis signature a postériori par les 3 propriétaires (dont moi) ; cette disposition exceptionnelle peut peut-être faire l'objet d'un vote lors d'une AG ?
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4 réponses

andre78fr Messages postés 2668 Date d'inscription vendredi 13 mai 2011 Statut Membre Dernière intervention 25 avril 2024 597
6 mars 2020 à 11:24
Non mais ce n'est pas grave, faites le procès-verbal quand vous pouvez et personne ne viendra vous le reprocher !
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maroussia1956 Messages postés 3 Date d'inscription vendredi 6 mars 2020 Statut Membre Dernière intervention 10 mars 2020
6 mars 2020 à 11:33
merci pour cette rapide réponse ; je débute et suis preneuse de toute information et conseil me permettant de poursuivre ma "mission". J'ai élaboré une fiche de présence qui pourra être signée dès le début des séances. Je n'ai par contre par fait de contrat de syndic… est-ce obligatoire ?toujours la même chose : nous ne sommes que 3, et je trouve que c'est très chronophage et énergivore !!
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Bonjour,

Élue "syndic bénévole", vous pouvez vous faire désigner (élire) comme secrétaire mais un syndic ne peux pas présider l'Assemblée générale.

Lors de la prochaine AG, inscrire à l'ordre du jour, au vote, une proposition d'un contrat de "syndic bénévole" avec la désignation du syndic (bénévole).

Cordialement.
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maroussia1956
6 mars 2020 à 12:20
je ne suis pas élue "syndic bénévole" , nous avons simplement, du fait de notre petit nombre (3) décidé de créer un syndic bénévole pour éviter les frais d'un syndic professionnel. J'ai ensuite, au cours d'une AG été élue Présidente dudit syndic. J'assure le secrétariat car les 2 autres propriétaires ne sont pas tout à fait à l'aise dans la rédaction d'un PV mais cela peut être contourné en indiquant l'identité de l'un d'eux, quitte à l'aider officieusement dans la rédaction du PV (sic). Par contre, l'appellation "Présidente" du syndic est elle la bonne ?
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Utilisateur anonyme > maroussia1956
6 mars 2020 à 12:27
Vous ne pouvez pas "créer" un syndic bénévole. Un syndic est une PERSONNE ...
"présidente du syndic" n'existe pas.
il y a "présidente de l'AG" (que le syndic ne peut pas être) ou "présidente du conseil syndical" : mais à 3 le conseil syndical semble inutile.

Prenez connaissance de la loi, suivez une formation, ou faites vous aider par une association (exemple ARC).

Vous allez devoir choisir : syndic/secrétaire de l'AG OU présidente de l'AG.
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maroussia1956 Messages postés 3 Date d'inscription vendredi 6 mars 2020 Statut Membre Dernière intervention 10 mars 2020 > Utilisateur anonyme
10 mars 2020 à 11:54
merci pour votre réponse, j'avais effectivement des doutes sur les différentes appellations ; je suis donc syndic et secrétaire ; il convient ensuite à chaque AG de faire désigner un Président de séance. C'est bien ça ?
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Utilisateur anonyme > maroussia1956 Messages postés 3 Date d'inscription vendredi 6 mars 2020 Statut Membre Dernière intervention 10 mars 2020
10 mars 2020 à 12:35
Oui c'est la base.
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Rochat1 Messages postés 12904 Date d'inscription jeudi 3 mars 2011 Statut Membre Dernière intervention 10 octobre 2024 5 972 > maroussia1956 Messages postés 3 Date d'inscription vendredi 6 mars 2020 Statut Membre Dernière intervention 10 mars 2020
10 mars 2020 à 12:47
Bonjour,

Vous voilà très éclectique dans vos nouvelles fonctions !

Concernant une A. Gle, les conseils d'anemonedemer sont réalistes et légaux. Dans la vraie vie, vous pouvez être le syndic/secrétaire et faire nommer un président de séance qui apparaîtra sur le PV. En réalité rien ne vous empêche de continuer à animer la séance. La majeure partie des assemblées générales se passent ainsi !
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Utilisateur anonyme
6 mars 2020 à 11:59
Bonjour,
Vous ne pouvez pas cumuler syndic+président d'AG+secrétaire.
Il faut au moins 2 personnes !
Le syndic est en général secrétaire, le président doit être une autre personne que vous.
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