Flachez avec un véhicule de société

Bonjour,
ma femme et moi travaillons dans la même entreprise et nous disposons tous les deux d'un véhicule de service ;
( le même pour tout les deux )
moi je travail que le matin jusqu'à 12 h , et ma femme prend son service a 16h
notre véhicule a étais flachez a 14h30

le pv arrive a l'entreprise et la responsable ne sachant pas qui rouler avec le véhicule a ce moment la
a renvoyer le pv en demandent la photo et a stipulent mes coordonne et celle de mon epouse avec nom et adresse

question 1 - a telle obligation de dire qui rouler avec le véhicule ( ce quelle a fait en même temps que la demande de photos )en stipulent que s'est ou monsieur X ou madame X sens même avoir reçu la photos

question 2 - on ma affirmé que tout véhicule de sociéte s.a .r. l doit obligatoirement disposer d'un carnet de bord ? justifient le ou les conducteurs


pour finir si elle reçois la photos et quelle peut identifier le conducteur a telle l'obligation de le dénoncer ?
si non : a telle un risque ?

merci de vos réponses