Procedure non respecter ????

Bonjour,

j'ai recu une convocation pour un entretien prealable par mon responsable ( signé que par lui et moi ) puisque remis en mains propre . Lors du jour de cette convocation lui n'etait pas la et un envoyé un autre responsable qui lui ne peut pas prendre de decision final .. Sans m'etre entretenu avec lui il m'inflige un avertissement alors que je ne l'ai jamais vu. est ce normal ??
merci