Lettre d'avertissement pour absence injustifiée : modèle

Une lettre d'avertissement peut être adressée à un salarié absent sans justificatif. Voici un modèle de courrier et les règles du droit du travail à connaitre.

Votre lettre d'avertissement en cas d'absence injustifiée d'un salarié à son poste de travail peut se fonder sur le modèle de courrier type ci-dessous. Il s'agit d'un exemple que vous pouvez librement utiliser et adapter. En cas d'absence injustifiée d'un salarié à son poste de travail, vous devez en effet lui adresser une lettre de mise en demeure lui demandant de vous fournir au plus vite les motifs et les justificatifs de son absence. Votre lettre doit être adressée au domicile du salarié en recommandé avec avis de réception.

Un employé est absent de son poste sans être en congé ni en arrêt maladie. Avant d'envisager une sanction (comme un avertissement, un blâme, ou même un licenciement pour abandon de poste), il est essentiel de tenter de le contacter, lui ou ses proches, par email ou par téléphone. Si aucune réponse n'est obtenue, vous devez lui envoyer une lettre lui demandant de justifier son absence. Il se peut qu'il ne s'agisse que d'un simple retard, le salarié n'ayant pas encore eu l'occasion de prévenir l'entreprise, surtout s'il n'est absent que depuis peu de temps.

C'est en fonction de la réponse fournie par votre salarié que vous pourrez alors décider d'appliquer une sanction disciplinaire, si son absence est jugée injustifiée ou si la justification a été donnée trop tard. Si le salarié ne se présente toujours pas au travail après que vous lui avez demandé de justifier son absence et de revenir, sachez qu'il n'est pas possible de considérer son absence comme une démission. Cependant, vous aurez la possibilité de le licencier pour abandon de poste si toutes les conditions requises pour un licenciement sont réunies.

Votre lettre d'avertissement doit être envoyée sans trop tarder. Néanmoins, attendez un minimum de temps afin que le délai prévu pour qu'un salarié en arrêt maladie transmette son justificatif soit écoulé. Ce délai est généralement fixé à 48 heures.

Si un salarié est absent, il est dans tous les cas nécessaire de documenter son absence en prenant note de toutes ses absences injustifiées, avec mention des dates et des tentatives de contact. L'employeur doit en outre penser à consulter le règlement intérieur ou la convention collective de l'entreprise qui peuvent éventuellement prévoir une procédure à suivre en cas d'absence injustifiée.