Données personnelles/prestataire copropriété

Bonjour,

L'AG qui se déroulera bientôt , prévoit à l'ordre du jour "point sur la mise à jour du réglement de copropriété", un seul cabinet sollicité, Nomade Process. La proposition contient notamment une fiche à remplir par les copropriétaires qui demande si nous avons un usage privé d'une annexe et les données suivantes :

nom du ou des copropriétaire, numéro portable

la fiche est à envoyer par e mail (noté "le plus simple le plus rapide et gratuit") ou par LRAR. Il est noté "tout autre moyen de transmission ne sera pas traité".

Cette société a par le passé fait parler d'elle en demandant à des copropriétaires des information très  indiscrètes sur leur situation conjugale, métier actuel et ancien, nom des parents... signalé à la CNIL. C'est la raison pour laquelle je remercie les personnes ayant des connaissances juridiques de me dire si je suis obligée de  communiquer des infos que je qualifie de données personnelles à un cabinet en qui je n'ai pas confiance, et que se passe t il si je refuse.

Par ailleurs leur contrat est truffé de clauses que je juge léonines mais le syndic ne me suis pas.

Merci de votre aide.