Absence de communication avec le syndic

EmmanuelleS. Messages postés 21 Date d'inscription jeudi 4 novembre 2021 Statut Membre Dernière intervention 6 septembre 2024 - 5 sept. 2024 à 20:32
Poisson92100 Messages postés 26325 Date d'inscription samedi 15 novembre 2014 Statut Membre Dernière intervention 1 octobre 2024 - 20 sept. 2024 à 11:09

Bonjour,

Le conseil syndical de ma copropriété, dont je fais partie, est assez inquiet.

Depuis plusieurs mois, notre (ancien) gestionnaire ne nous répondait pas (téléphone et mail), il fallait se déplacer pour que les demandes soient faites. Il a démissionné le 30/07. Aujourd'hui, jeudi 05 septembre, aucun gestionnaire n'a été nommé.

Cette situation est très délicate sachant que :

- l'assemblée générale doit avoir lieu avant le 1er octobre (clôture des comptes le 31 mars), et nous n'avons toujours pas eu de réunion préparatoire (ni de courrier d'AG)
- nous n'avons toujours pas reçu le rapport d'expertise à la suite de la tempête Ciaran (expert venu le 09/04).
- quatre copropriétaires ont avancé des sommes importantes (jusqu'à 3000€) pour des volets et baie vitrée (le toit des deux bâtiments d'en face s'est décroché et nous avons reçu les projectiles : planches de bois, vis, zinc) et n'ont toujours pas été remboursés.

Selon vous, quelles manœuvres pouvons-nous faire pour exiger de notre syndic (et surtout de l'assurance) le remboursement des factures et la réparation des garde-corps (impacts liés aussi à la tempête).

Est-ce que le syndic peut nous adresser les recommandés avec la date d'AG sans avoir consulté le conseil syndical pour la préparer ?

Ce qui commence à nous inquiéter, c'est que le contrat avec le syndic nous lie jusqu'au 31 mars 2025 et que le syndic pourrait vouloir se débarrasser de nous à cause de ce dossier complexe autour de Ciaran (les deux bâtiments qui ont perdu leur toit n'appartiennent pas à la même copropriété - et donc n'ont pas la même assurance - il est difficile d'identifier qui est le responsable de notre copropriété abimée. Une contre-expertise est en cours). Aurait-il le droit de ne pas reconduire le contrat alors que nous avons un sinistre en cours.

Merci d'avance pour vos futurs messages éclairants.

Cordialement,

Emmanuelle.

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6 réponses

Prune622 Messages postés 443 Date d'inscription lundi 24 juin 2024 Statut Membre Dernière intervention 20 octobre 2024 257
6 sept. 2024 à 11:23

Bonjour,

Votre problème se découpe en deux : l'absence d'un "gestionnaire" et votre affaire en cours.

Cependant, je ne comprends pas votre situation. Votre "gestionnaire" a démissionné le 30 juillet alors que votre contrat avec le syndic court jusqu'au 31 mars 2025.

Votre "gestionnaire" est votre syndic ? Ou avez-vous pour syndic une entreprise, dont l'employé, qui "gérait" votre copro, aurait démissionné de l'entreprise ?

Cordialement,

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rambouillet41 Messages postés 9492 Date d'inscription mercredi 27 janvier 2016 Statut Membre Dernière intervention 18 octobre 2024 3 507
6 sept. 2024 à 11:41

Bonjour,

Si le budget de l'exercice en cours a déjà été voté à la précédente AG, le syndic a jusqu'au 31 mars 2025 pour organiser l'AG et non le 1/10.

Vous ne dites aucun mot des appels de fonds trimestriels ?

A un moment donné, il v flloir que votre président fasse une LRAR pour lister les problèmes et les reproches fin d'avoir une trace.

Enfin, il faudrait vous mettre en chasse d'un candidat syndic et de son projet de contrat afin d'être prêt le moment venu pour en changer.

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EmmanuelleS. Messages postés 21 Date d'inscription jeudi 4 novembre 2021 Statut Membre Dernière intervention 6 septembre 2024
6 sept. 2024 à 20:48

Merci pour votre réponse.

Pardon, je me suis mal exprimée : c'est l'employé qui gérait notre copropriété qui est parti. Depuis ce jour, nous n'avons plus d'interlocuteur au sein de l'agence.

Avant de partir, le "gestionnaire" nous a dit que l'AG devait avoir lieu dans les six mois après l'exercice de la clôture des comptes mais, je crois, qu'en effet nous avions déjà voté pour l'exercice avril 2024-mars 2025 lors de la dernière AG, en juillet 2023. Je vais vérifier.

En ce qui concerne les appels de fonds, nous les recevons et seul un copropriétaire a une dette d'un peu plus de 1000€ (nous sommes 36 copropriétaires au sein de la copropriété).

Nous avons déjà envoyé une LRAR au mois de mars (à ce moment-là, l'expert avait annulé pour la quatrième fois sa venue). Il faudrait en effet qu'on en écrive une autre pour regrouper ces autres problèmes.

Oui, il vaut mieux venir avec des propositions de candidat syndic si le nôtre ne souhaite pas reconduire son contrat avec nous. Ce qui nous inquiète, c'est que nous avons un sinistre assez compliqué en cours (la responsabilité des dégâts liés à la tempête Ciaran - les deux bâtiments d'en face ont perdu leur toit et on ne sait pas duquel nous avons reçu les planches de bois et le zinc abimant volets, baie vitrée et garde-corps). Un syndic peut-il s'en aller malgré un sinistre en cours ?

Bonne fin de journée,

Emmanuelle.

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EmmanuelleS. Messages postés 21 Date d'inscription jeudi 4 novembre 2021 Statut Membre Dernière intervention 6 septembre 2024
6 sept. 2024 à 21:30

Je viens de vérifier, en effet durant l'été 2023, nous avons approuvé "le budget prévisionnel du 01/04/2024 au 31/03/2025".

Donc on peut très attendre l'année prochaine pour avoir une AG, dingue ! :o

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rambouillet41 Messages postés 9492 Date d'inscription mercredi 27 janvier 2016 Statut Membre Dernière intervention 18 octobre 2024 3 507
7 sept. 2024 à 07:49

un syndic peut ne pas à se proposer de renouveler son contrat mais il doit prévenir ... mais il vaut mieux, vous, être prêts....

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Poisson92100 Messages postés 26325 Date d'inscription samedi 15 novembre 2014 Statut Membre Dernière intervention 1 octobre 2024 7 602
Modifié le 20 sept. 2024 à 11:11

Bonjour

Comme vous le savez, la loi prévoit que le conseil syndical "assiste" ou "controle" le syndic et "organise la mise en concurrence du syndic".

Prenez RDV avec le syndic (la société) et voyez ce qu'il compte faire.- c'est votre boulot de CS.

Et accessoirement que des coproriétaires aient fait faire et payés des travaux commun de leur initiaitve est totalement irrégulier. Peut etre l'ancien gestionaire comptait il fait une AG (exceptionnelle) pour valider ces travaux et ces dépenses qui semblent relever de l'urgence.

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