Le syndic a t'il un délai pour comptabiliser les paiements charges par virement

Bonjour,
le syndic comptabilise les paiements par virement un mois voir un mois et demi après que j'ai payé.
Y a t'il une règle pour comptabiliser les paiements des copropriétaires sur leur extranet ? un texte juridique

Il doit avoir un logiciel qui comptabilise les paiement et envoie des MED lors d'une même opération ( j'ai fait des captures d'écran et j'en ai conclu cette manœuvre )
De plus il m'a taxé d'une mise en demeure que je n'ai jamais reçu et depuis c'est mise en demeure sur mise en demeure alors que l'intégralité de mes charges sont payées
que faire car le montant commence à chiffrer
merci d'avance