Répartition charges locatives

Bonjour,
nous avons quitté un logement en location en début d'année 2018.

Il nous est depuis demandé de régler 480€ au titre de:

Charges sur l'année 2017 (240€) + la régularisation des charges sur cette même année (240€) 2017.

Le logement était initialement une maison coupée en deux et les charges correspondaient uniquement à l'entretien du portail et des haies autour de la propriété.
A partir d'octobre 2016, le propriétaire a démarré la construction de maison dans la propriété, les maisons ayant été livrés après notre départ en juin 2018.

Nous contestons le paiement de ces charges pour les raisons suivantes :

- Aucune intervention n'a été réalisée en 2017 sur la copropriété sur le portail (il a été enlevé pour faire passer les engins de chantier) ou les haies (non taillés).
- L'agence nous a envoyé comme justificatif une facture de 960€ datant de mars 2018 (soit 1 mois après notre départ) pour la taille des haies --> Cette réalisation a été faite en 2018 et non en 2017.

- Au delà de cette contestation, nous remettons en question la répartition des charges puisque la moitié de notre terrain nous a été enlevé pour la construction des deux maisons. Nous pensons donc que cette répartition doit être faites en 4 et non en 2 (même si les maison n'étaient pas finis, la moitié de la copro était condamné pour les travaux).

L'agence nous menace désormais avec lettre d'huissier à l'appui.

Pouvons-nous contester ces charges étant donné que la coupe des haies et la facture correspondante date de 2018 et non de 2017 ?
Pouvons-nous également contester la répartition en 2 lots ?
Ont-ils le droit de nous re-facturer les frais d'huissiers ?

Merci d'avance pour votre aide