Syndic pour très petite copropriété

Bonjour,
Nous sommes une copropriété de 3 lots avec 3 copropriétaires résidents dans un immeuble de 4 étages sans ascenseurs les seules charges sont:- l éclairage des communs
- la consommation d eau facturée sur relevé du compteur général et repartie suivant les compteurs individuels
- l assurance immobilières repartie au prorata des 1000em
l entretien et le nettoyage se fait en bonne entente entre nous.
les travaux d entretien se font sur proposition de l un ou de' l autre et sont toujours décides à l unanimité.
les factures sont réglées par le majoritaire en 1000em qui se fait rembourser immédiatement.
Ce fonctionnement existe depuis plus de 50 ans à la satisfaction de tout le monde.

Il parait que nous sommes dans l' illégalité, que faut il faire pour se mettre en conformité sans perturber cet équilibre qui a traversé sans encombre un demi siècle.

merci de votre réponse et pour vos conseils.
SALUTATIONS
ALAIN CORDEAU.(550/1000) les autre copro ont 233/1000 et 217 /1000