Délai de contestation d'une AG

Bonjour,

Nous avons signé un compromis de vente pour mon appartement, une des conditions suspensive était le vote d'une question lors d'une AG exceptionnelle ainsi que son adoption définitive.
L'AG a eu lieu, la résolution adoptée à l'unanimité, cependant une de mes voisines n'a pu venir et n'a pu me faire de procuration en raison d'une hospitalisation de dernière minute.
Nous devons donc attendre le délai de 2 mois malgré le fait qu'elle m'ait envoyé une lettre indiquant que qu'elle renoncé à son droit de contestation (le notaire acheteur refuse le document).
Nous aimerions signer le plus tôt possible c'est à dire immédiatement après le délai des 2 mois.
Cependant le notaire acheteur nous demande un papier du syndic indiquant que les décisions ont été adoptées.
Ma question est donc de savoir, comment faire pour confirmer que ma voisine n'a pas lancé d'action de contestation car cette demande est à faire auprès du tribunal de grande instance.
Que se passera-t-il si elle fait appel ? Sous combien de te le syndic est-il prévenu ?
Comment faire pour signer au plus tôt ?

Merci par avance pour votre aide