Approbation des comptes en vue de l'assemblée générale

Une teigne - 12 mai 2016 à 10:33
 Une teigne - 12 mai 2016 à 17:26
Bonjour,
membre d'un conseil syndical, me voilà préposée au contrôle des comptes suite à la démission du président du CS. Quelqu'un de plus rompu à ce genre d'exercice pourrait-il me conseiller: Quels sont les postes à vérifier et de quelle manière.
Merci d'avance pour vos conseils.

1 réponse

Rochat1 Messages postés 12904 Date d'inscription jeudi 3 mars 2011 Statut Membre Dernière intervention 10 octobre 2024 5 974
12 mai 2016 à 13:50
Bonjour,

Lors du contrôle des comptes financiers, les membres du conseil syndical se déplacent à plusieurs. Une réunion a lieu avec le syndic. Le protocole est toujours le même. Chaque contrôleur dispose de l'état des comptes financiers. Parmi les membres du conseil, une personne annonce les titres de chapitre et chaque ligne et prestation à l'intérieur d'un même chapitre. Le gérant passe la facture à une personne qui vérifie le document et en particulier les taux de TVA. Ensuite il paraphe le document et redonne la facture visée au gérant. Et ainsi de suite pour chaque facture. Si des questions sont posées,des réponses avisées doivent être données par le syndic. Les vérificateurs peuvent être amenés à effectuer des transferts de chapitre ou de destinataires différents. C'est un contrôle comptable.

Bonne chance.

Cdlt.
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Merci Rochat1 pour votre réponse. Il ne me reste plus qu'à trouver des volontaires au sein du conseil syndical qui ,je le crains ne vont pas se bousculer au portillon. Alors advienne que pourra.
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Poisson92100 Messages postés 26331 Date d'inscription samedi 15 novembre 2014 Statut Membre Dernière intervention 20 novembre 2024 7 602 > Une teigne
Modifié par Poisson92100 le 12/05/2016 à 15:17
Il faut regarder si en face de chaque dépense il y a une facture et que la facture correspond bien à votre copropriété et a quelque chose qui a été fait

Se méfier des factures émise une année et payé la suivante (qu'elle ne soient pas comptée deux fois) et des factures dont l'énoncé ne permet pas de savoir ce qui a été fait
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Une teigne > Poisson92100 Messages postés 26331 Date d'inscription samedi 15 novembre 2014 Statut Membre Dernière intervention 20 novembre 2024
12 mai 2016 à 17:26
Et merci aussi Poisson 92100 pour ces conseils pratiques qui m'éviteront de passer pour une néophyte. Et puis après tout, que les plus compétents se lèvent et le fassent.
Je ne vais pas me prendre la tête.
Vos conseils à tous me permettront aussi de prendre du recul.
Merci encore.
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