Cession caves

Nous avons à la suite de l'incendie de notre copropriété, échanger nos caves sans transaction financière et sans acte notarié. Cet échange a eu lieu en 2004, lors d'une réunion de chantier en présence du syndic afin de déterminer les emplacements respectifs des caves. Avant l'incendie nous partagions 2 caves avec notre voisine.
Celle-ci est décédée et le notaire des ayants droits nous demandent d'acter cet échange à nos frais (environ 1000€).
Avons nous une autre possibilité?