état daté

bonsoir
je vends un appartement pour lequel j'ai eu une proposition que j'ai acceptée.
Pour la signature du compromis de vente chez le notaire, l'agence m'a demandé un état daté à établir par mon syndic, cabinet Hannel à Paris.
Malheureusement hier les acheteurs se sont désisté sans explication, 1 semaine avant la signature chez le notaire. J'ai immédiatement demandé au comptable du syndic de ne pas envoyer l'état, puisque ni l'agence ni le notaire ne l'ont reçu. Il m'a dit que c'est impossible , qu'il l'a déjà envoyé. Je lui ai alors demandé le prix et la validité de cet état. Il m'a répondu 540 euros, valable 1 mois.
Et en plus il l'a envoyé à une autre agence que celle avec qui je suis en relation pour cette vente !!! Je ne lui avais donné aucun nom car il voulait que ce soit mon notaire qui rentre en contact avec lui.
que puis-je faire ??
je ne suis pas responsable du désistement des acheteurs.
Dois-je payer ou non ?
Comment se fait-il que cela soit aussi cher ?
Et si j'ai une autre proposition dans plus d'un mois , je dois redemander cet état, le payer à nouveau ? et si les acheteurs se désistent à nouveau ???
Pour moi 540 euros c'est 1/4 de mon salaire !
C'est énorme !! Je veux bien payer une fois si je ne peux pas faire autrement , mais comment me prémunir contre des acheteurs indélicats ?
Dois-je vraiment fournir cet état au compromis de vente ou lors de la signature finale ?
Merci de vos conseils car je suis réellement dans l'embarras.