Utilisation de véhicule personnel

Bonjour,

je suis salarié dans une association qui ne dispose pas de convention collective. J'utilise mon véhicule personnel pour mes trajets professionnels , je suis chargée de mission et à ce titre amenée à faire de nombreux déplacements ( 500 à 1000 km par mois). Après mon premier mois de travail et ma première note de frais mon employeur m'a précisé que le barème fiscal maximal applicable dans la structure était de 5cv, mon véhicule en fait 7.
A t'il le droit d'ajuster le barème de la sorte SANS qu'aucune information écrite m'est été donnée avant ? . Quelles sont les obligations de l'employeur en terme d'assurance du véhicule personnel quand celui ci est utilisé à titre professionnel ?

d'avance merci de votre aide active,
bien cordialement