Besoin d'aide pour un courrier

Bonsoir,
je ne suis pas expert en la matière, mais vous pouvez adresser un courrier à chacune des entreprises où vous pensez devoir quelque chose.
Adressez vous au service contentieux de l'entreprise en question (exemple SNCF).

La mise en page serait la suivante:
En haut de la page a gauche, vous indiquez vos noms , prénoms
en dessous votre adresse
en dessous votre code postal et ville
en dessous si vous le souhaitez téléphone (et,ou) adresse mel

Si vous savez faire, alors, de l'autre côté de la page, en haut à droite :
Nom de l'entreprise
nom de la personne en charge de votre dossier ou bien le service auquel vous faite le courrier.
en dessous leur adresse , code postal et ville

Puis après avoir mis date du jour et lieu de rédaction de votre lettre, vous commencez par :

Madame, Monsieur,

je souhaite savoir si je suis recensé par vos services de contentieux pour non paiements d'amendes qui aurait pu être adressées à mon égard.
Merci de m'adresser si tel est le cas, le double ou la photocopie du procès verbal et de m'indiquer les moyens de régulariser ma situation auprès de vos services.

Cordialement.

Votre signature

Vous faites une photocopie de vos lettres et les envoyez selon l'importance de votre cas en courrier simple ou bien en recommandé avec accusé réception.

Si toutefois vos amendes étaient graves, je pense que ces entreprises vous auraient envoyé a travers leur service de recouvrement des courriers vous rappelant la dette à leur égard.

Enfin, j'espère que ça vous aide.
Salutations