LIQUIDATION D'UNE SUCCESSION

Bonjour,
Je vous expose la situation qui m'amène à vous demander conseils et informations.
Ma grand-mère maternelle est décédée en mai 1999. Une déclaration de succession a bien été faite devant ma mère, son frère et sa soeur ainsi que mon grand père. Cette succession a été "acceptée" par tous avec partage au tiers entre les enfants, et étant donné qu'il existait une donation actée entre mes grands-parents, l'usufruit à mon grand-père de son vivant.
A ce jour, soit plus de 9 ans après, malgré différents courriers adressés au notaire et à la Chambre des notaires, la succession n'est toujours pas liquidée (à noter qu'il y avait des biens immeubles mais aussi des liquidités qui elles devaient être partagées entre les héritiers, aux dires du notaire).
Afin d'aider ma mère à recouvrir son dû, voici les questions que l'on se pose:
1- DECLARATION DE SUCCESSION:
Ma mère est en possession d'une copie en double exemplaire, mais nous avons remarqué que celle-ci ne comportait pas les mentions légales (rayures etc...) mais surtout qu'elle n'est pas datée!
Est-elle valable en l'état?
2- CERTIFICAT D'HEREDITE:
A part cette copie de déclaration, ma mère ne dispose de rien d'autre. Etant donné la mésentente familiale, je me demande si ma mère est assez "protégée" vis-à-vis de sa part d'héritage.
Le notaire n'aurait-il pas du délivrer un certificat d'hérédité à ma mère?
3- DONATION:
Nous avons bien noté que mon grand-père bénéficie de l'usufruit des biens immeubles de son vivant suite à une donation entre époux.
Est-il possible d'obtenir une copie de cet acte? Et si oui, auprès de qui doit-on la demander?
4- FONDS:
Ma mère n'ayant toujours pas "reçu" sa part d'héritage sur les liquidités, le notaire nous oppose le fait que mon grand-père n'aurait pas souhaiter faire transiter les fonds auprès de l'étude.
En a-t-il le droit?
A qui ma mère doit-elle "réclamer" sa part? A mon grand-père ou au notaire?
Par ailleurs, en plus de 9 années, ces placements ont rapporté des intérêts. Doivent-ils être également partagés entre les héritiers ou est-il possible qu'ils ne bénéficient seuls à mon grand-père?

J'espère avoir été claire dans cette situation, et vous remercie par avance des informations et de l'aide que vous pourriez nous données.
Bonne fin de journée
Bien cordialement
Lolita