Régularisation de charges collectives

Bonjour,
Nous avons été locataires d'un appartement entre aout 2003 et le 29 décembre 2006: l'eau et le chauffage sont collectifs.
Le jour de la sortie des lieux, il n'y a pas eu de relevé de compteur contradictoire : il est seulement précisé sur ce constat " non controlé sous reserve " .
Aujourd'hui, nous recevons un courrier de régularisation d'eau chaude et froide.
1) Si nous payons des provisions sur charges, ne sont ils pas obligés de faire une régularistaion annuelle ? Dans cette hypothèse, le propriétaire ne peut donc pas nous demander en novembre 2008 une somme afférente à l'exercice avril 2006 à décembre 2006 ?
2) Peut on nous demander une régularisation du paiement de l'eau alors que les compteurs n'ont pas été relevés avec nous à la sortie des lieux ???
3) Dans le courrier que nos venons de recevoir, il est precisé que conformement à l'article 23 de la loi du 6 juillet 89 " les factures afférentes à cet exercice sont consultables auprès du syndic sur RDV dans un délai d'un mois à reception de la presente ". Or, nous habitons à 100 km du syndic !!!! Si nous lui demandons de nous envoyer ces factures, le syndic peut il refuser ??
Merci pour votre aide