Demande de congés payés : modèle de lettre
Une demande de congés payés peut prendre la forme d'une lettre ou d'un mail adressé à votre direction. Voici un modèle pour l'écrire.
La demande de congés payés peut être formalisée par une lettre écrite. Votre courrier doit alors impérativement mentionner les dates d'absence souhaitées, même si l'employeur n'est pas obligé de les accepter. Il appartient en effet à l'entreprise de fixer les dates et l'ordre des départs en congés. Sous réserve, bien sûr, de respecter les droits aux congés payés du salarié. Voici un exemple de lettre de demande de congés payés par courrier que vous pouvez librement utiliser. Ce formulaire peut aussi être utilisé en cas de demande de congé par mail.
Nom Prénom
Adresse
Email
Téléphone
Nom Prénom employeur
Nom de l'entreprise
Adresse
A (commune), le (date)
Objet : demande de congés payés
Madame/Monsieur,
Au (date), j'ai acquis (nombre) jours de congés payés au titre de l'année (année de référence). Je souhaiterais prendre (X) de ces jours pour la période allant du (date) au (date) inclus.
Par la présente, je sollicite votre accord pour pouvoir m'absenter à ces dates, conformément aux dispositions des articles L. 3141-1 et suivants du Code du travail. Je vous prie de bien vouloir m'informer de votre décision par écrit.
Dans l'attente de votre réponse, formule de politesse.
Lors de la rédaction d'une lettre de demande de congés payés à l'employeur, il est essentiel de respecter un formalisme précis afin d'assurer la clarté et le sérieux de la démarche. La lettre doit commencer par les coordonnées de l'expéditeur et de l'employeur, suivies de la date. Ensuite, il convient d'utiliser une formule d'appel appropriée, telle que "Madame, Monsieur,". Le corps de la lettre doit exposer clairement la demande en précisant les dates souhaitées pour les congés ainsi que la raison, si cela est pertinent. Il est recommandé de conclure par une formule de politesse, comme "Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées." Enfin, n'oubliez pas de signer la lettre. Ce respect des conventions témoigne de votre professionnalisme et facilite le traitement de votre demande.
Aujourd'hui, de nombreuses entreprises utilisent des logiciels de pose de congés pour gérer les demandes de congés payés de leurs salariés. Mais la demande directe à l'employeur reste encore en usage, notamment dans les TPE. La demande par écrit (par mail ou courrier) est alors indispensable : elle permet en effet de conserver une trace écrite de la réponse de votre employeur, et ce afin de prévenir tout litige ou confusion sur vos dates de départ et de retour de congés.
- Article L. 3141-1 du Code du travail (droit au congé) : https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000033020838
- Article L. 3141-16 du Code du travail (ordre des départs en congés) : https://www.legifrance.gouv.fr/codes/id/LEGISCTA000033008473
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