Rupture contrat avec agence immob

Bonjour,
nous avons mis notre maison en gestion locativedans une agence, en accord avec le mandat duquel nous avons recu lettre recommandée suite a notre demande, nous récupérons la gestion de la maison.
Un locataire y sejourne depuis plus d'un an, j'aimerai savoir comment cela ce passe car il a signé le bail avec l'agence . doit on lui refaire un bail? Pouvons nous récupérer auprés de l'agence les justificatifs fournis pour létablissement du bail ?? la caution ??
merci d'avance