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2 réponses
13 nov. 2022 à 14:55
Bonjour
Suivant votre façon de procéder, il semble que vous ayez oublié quelques écritures ....
on devrait avoir :
401 assureur : crédit 1200 € et 616 : débit 1200 €
486 : débit : 1000 € et 616 : crédit 1000 €
puis au 1er janvier de l'année suivante :
616 : débit 1000 € et 486 : crédit 1000 € (sachant qu'à la même date vous aviez le "à nouveau" de 1000 € au débit du 486)
Pour procéder ainsi, il faut être en possession d'une avance de trésorerie qui est justement faite pour cela : payer au fournisseur son échéance 1200 €, alors que l'exercice en cours ne "coute" que 200 € ...
13 nov. 2022 à 15:19
mais beaucoup de syndic (pour ne pas dire la totalité, vont imputer les 1200 € à l'exercice en cours et non 200 € et comme l'opération se répète ainsi d'année en année, le système perdure (jusqu'au changement d'assureur où l'échéance peut changer de date ..... ;o) ....)
La législation juridique et financière évolue en permanence...
13 nov. 2022 à 19:40
Merci pour votre retour.
En voulant être synthétique, je n'ai pas décrit l'ensemble des écritures mais j'ai bien celles que vous avez mentionnés. A savoir :
401 assureur : crédit 1200 € et 616 : débit 1200 €
486 : débit : 1000 € et 616 : crédit 1000 €
En revanche, nous n'avons pas encore eu d'AG permettant la mise en place d'une avance de trésorerie (reprise récente de la gestion de la copro). J'ai donc effectuer des appels de fonds comptabilisés comme suit :
701x : crédit 1200 € et 45x : débit 1200 € (x étant la somme des 5 copropriétaires)
Puis au moment de la réception des fonds :
45x : crédit 1200 € et 512 banque : débit 1200 €
Puis au moment du paiement de la facture :
401 assureur : débit 1200 € et 512 banque : crédit 1200 €.
Je me retrouve donc avec les comptes :
401 et 45x : soldés (facture réglée dans son entièreté et appels de fonds honorés)
701x : crédit 1200 €
616 : débit 200 €
Par ailleurs, mais c'est un autre problème, l'avance de trésorerie ne permettra pas de couvrir la totalité car elle ne peut représenter plus d'1/6ème du budget prévisionnel qui est très fable en dehors de l'assurance (juste 3 lampes de parties communes et eau). Mais le budget provisionnel permettra de couvrir cette dépense donc c'est je pense un non problème.
Merci encore, et merci pour les explications de ce qui se passera au 01/01/2023 comptablement.
13 nov. 2022 à 19:43
Et ce qui me gène c'est que dans l'annexe 2 : 701x : crédit 1200 € et 616 : débit 200 € me donnent un excédent de 1000 € (qui dans la théorie si il y a un excédent d'inscrit, ce dernier doit être remboursé aux copropriétaires).
14 nov. 2022 à 08:15
parce que vous avez appelé 1200 € à vos collègues, alors que vous auriez du appeler 200 € et prendre le reste dans l'avance de trésorerie, d'où l'intérêt de cette "avance de trésorerie" ou alors appliquez la seconde solution qu'applique la plupart des syndics et que je vous ai formulé.
14 nov. 2022 à 11:58
Merci beaucoup pour votre aide.
Je comprends mieux maintenant. Du coup je ne comprends pas la limite de l'avance à 1/6ème du budget prévisionnel car l'assurance seule représente 50% du budget.
Je vais donc appliquer la seconde solution bien que j'aurais bien aimé faire quelque chose de plus propre :)
Bonne journée,
Pierre