Une copropriété doit-elle créer des factures?

Bonjour,

Il faut changer vos habitudes : les copros doivent faire chèque ou virement au nom du syndicat suivant un budget voté en AG. Les versements sont alors mis sur le compte courant du syndicat. Et ensuite, le syndic, lui, fait un chèque ou un virement à chaque paiement de factures reçues.

Pas de factures à faire à chaque copro ..... 

Votre syndicat/copropriété a-t-il un compte bancaire au nom du syndicat ? c'est obligatoire !!!!!! 

Les différents fournisseurs acceptent de recevoir plusieurs chèques. Nous n'avons pas de compte bancaire, nous avons essayé mais c'est à croire qu'aucune banque ne veut en ouvrir pour les petites copro de 3 lot. Mais du coup la copropriété n'a pas a créer de facture, c'est juste un appel de fond

Bonjour,

A vous lire il semblerait que la gestion comptable de votre syndic bénévole est faite de façon non conventionnelle. Et comme indiqué par lael cela pourrait vous valoir des soucis.

Même en tant que syndic bénévole vous représentez une entité qu'est votre SDC, à ce titre un compte séparé doit être ouvert et des appels de fonds doivent être envoyés à chaque copropriétaires pour participer aux charges du SDC. (SDC = syndic des copropriétaires).

Avec les documents adéquats une ouverture de compte bancaire ne devrait pas être un soucis, et l'édition d'appel de fonds et d'Etat des dépenses peut être faite sur Excel pour une copropriété de votre taille. A titre de comparaison j'ai déja effectué ce genre de service pour des syndics bénévoles de plus de 10 lots sans problèmes en tant que comptable.

Il est donc impératif pour éviter les soucis de forme de la gestion de votre syndic de procéder à la tenue d'AG approuvant un budget et approuvant les dépenses de l'année passée. Cela dans le but qu'il ne puisse avoir contestation par les copropriétaires en dehors de débat pendant l'Ag et de la période de contestation après envoi des Procès verbaux.