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C’est uniquement parce que c’est automatisé et qu’apparemment le logiciel n’a pas prévu votre cas de figure, en ce cas agissez en R.A.R avec en annexe tous les courriels de relance et poliment demandez à ce que cela cesse.
L’agence est-elle un Groupe ?
Si oui, envoyez le R.A.R au Siège social du Groupe au PDG ou Direction ; ils feront parvenir au bon service et redescendre l’information.
Votre courrier doit être court et concis, tenir sur une page, c’est suffisant, inutile de faire du bla-bla, joignez les courriels de relance que vous aurez imprimé en recto verso, cela prend moins de feuille.
Cordialement.