Avances Syndic Bénévole et Annexes comptables

Question

Bonjour, 

Je suis Syndic Bénévole depuis peu dans une petite copropriété de 8 lots, et j'ai été amené, lors de ma prise de fonction à avancer certains frais de fonctionnement (timbres, boite a lettres, panneau stationnement, ouverture du compte bancaire, adhésion ARC...).

En remettant à plat les comptes pour la rédaction des Annexes comptables,
j''ai donc réparti en Annexe2 les différents frais par catégorie (6213 frais postaux, 615 petites dépenses) en le remboursement d'une partie de ces frais à mon profit en 623 Tiers intervenants.

J'ai cependant un doute sur la manière de comptabiliser la contrepartie... (714 Produit divers pour le moment)

De plus, comme le remboursement a été partiel, je dois enregistrer une dette en Annexe1 (en 46 peut-être ?)

Est-ce la bonne façon de procéder ?

Les chiffres pour illustrer ce post :

- Avancé par moi même : 332,55 dont
    .Petite dépenses:  137,66
    .Frais postaux:         40,89
    .Tiers intervenant: 154,00 (Banque et ARC)

- Remboursé: 278,58 par la copro à moi-même

- Dette de la copro envers moi : 53,97


Tout conseil bienvenu !

Merci,

Utilisateur anonyme · Answer

Bonjour,
Puisque vous êtes adhérent à l'ARC, vous avez droit à des formations et aux réponses que vous demandez ici. Au moins ce sera des pros qui répondront ....

rambouillet41 · Answer

Bonjour,

Avez vous créer les comptes 401 (fournisseurs) et 450 (copros) ?

soleshoe · Answer

bonjour, étant une petite copro. (8 lots principaux), avec peu d'ancienneté (3e année), la comptabilité est gérée via excel, en établissant le plus clairement possible les produits et les charges.

Là ou ça se complique, c'est au moment de remplir les annexes comptables :/

J'ai beau avoir un bilan hyper clair sous excel, j'ai un mal de chien à les transposer dans les annexes comptables...

Un petit coup de main ne serait pas de refus :)

Donc pour les comptes 401 et 450 aucun problème, puisque ma problématique concerne le remplissage des Annexes comptables.

En ce qui concerne l'ARC, les conseils niveau comptabilité sont assez limités, je l'ai appris à mes dépends, sans doute parce qu'ils vendent une assistance comptable à environ 400€, et un abonnement à leur logiciel de comptabilité....

j'aimerai autant limiter les frais de notre petite copropriété...

Frederic.

Avances Syndic Bénévole et Annexes comptables

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