Comment tenir une comptabilité ultra simple ?

Bonjour,

Nous sommes une petite copropriété de 4 résidences secondaires. Jusque maintenant nous fonctionnions sans syndic désigné, les décisions se prenant collectivement.

Nous n'avons aucune charge collective en dehors de la prime annuelle d'assurance des communs.

Afin de simplifier la tâche du syndic Bénévole récemment désigné nous avons décidé à l'unanimité en AG de ne pas constituer un fonds de travaux comme la loi l'autorise pour les copropriétés de moins de dix lots et de ne pas procéder aux prélèvements provisionnels sur charges, chacun s'acquittant de sa quote-part par chèque au nom de l'assurance, le syndic bénévole se chargeant de rassembler les chèques et de les adresser à l'assurance. Ainsi nul besoin de compte bancaire pour la copropriété pour faire transiter les paiements.

La comptabilité de la copropriété est donc réduite à sa plus simple expression.

Aussi l'utilisation d'un logiciel de gestion de copropriété ne nous semble pas judicieuse : dépense inutile, prise en mains complexe.

Ne pourrait-on pas tout simplement utiliser une feuille de calcul (Excel ou autre) et existe-t-il des modèles de tels documents ?

Merci d'avance.

Cordialement,