Date assemblée générale

Bonsoir à tous
La date de l'assemblée générale de ma copropriété a été avancée sans que je sois prévenue. Tous les ans, cette AG se tenait en janvier et le syndic a décidé de l'avancer en décembre. Je l'ai appris tout à fait par hasard aujourd'hui un vendredi en lui téléphonant et il m'a informé que les convocations allaient être envoyées lundi. J'avais des demandes d'autorisations importantes pour effectuer des travaux à soumettre aux copropriétaires. J'ai envoyé mes documents ce soir par mail pour que le syndic les reçoive à temps et les joigne à la convocation et je l'ai prévenu que je les envoyais aussi parallèlement par courrier postal en express avec accusé de réception. J'ai peur que le courrier n'arrive pas lundi et que mes demandes ne soient pas mises à l'ordre du jour (je suis en conflit avec le syndic, je ne suis pas sûre qu'il fasse un effort pour imprimer mes documents numériques et qu'il les intègre à la convocation). Que faire si mes demandes ne sont pas prises en compte à cette AG ? Est-ce normal de ne pas être informée d'un changement de date quand on ne fait pas partie du conseil syndical ?
Je vous remercie pour vos réponses. Bonne soirée.