Démission président et secrétaire

Bonjour, je suis la présidente et la secrétaire d un syndic bénévole libre. Je voudrais me retirer du bureau . Nous sommes 4 personnes dans le bureau. Le seul problème est que très peu de co-lotis viennent aux assemblées générales, et personne ne veut prendre notre suite. Je pensais mettre un courrier dans chaque boîte aux lettres en expliquant que la plupart des personnes du bureau, voire le bureau, démissionnaient et proposer 2 devis de syndics professionnels. J ai lu qu il fallait un préavis de 3 mois pur la démission du président. Merci de me conseiller
Mme Jourdan Sylvie