Declaration sinistre

Bonjour,
Auto entrepreneur dans le bâtiment, j'ai malheureusement à l'heure actuelle des démêlés avec un client.
J'ai donc pris un avocat et constitué un dossier. Ma question est la suivante : mon avocat me demande de déclarer le sinistre ( procès ? ) à mon assurance RC Decennale pour savoir ce qu'ils prennent en charge exactement ( résultat du procès ainsi qu'honoraires de l'avocat ) : Comment puis je m'y prendre ? Je leur envoi un simple mail ? Une lettre en recommandé ? Je suis un peu perdu
Merci de votre aide