Horaire et lieu Assemblée générale

alicej46 Messages postés 121 Date d'inscription mercredi 8 décembre 2010 Statut Membre Dernière intervention 2 mars 2023 - 27 mars 2018 à 06:32
 alicej - 27 mars 2018 à 14:36
Bonjour,
L’assemblée générale de mon immeuble est fixée :
-vendredi à 17 h juste avant le week-end de pâques, surtout, horaire où les gens travaillent.
-dans le local du syndic, où il rentre une trentaine de personnes, et il y a 88 appartements dans l’immeuble et les propriétaires viennent souvent en couple.
La date et l'exiguïté des locaux incite à la multiplication des pouvoirs arrivant avec juste le nom du copropriétaire, sans désignation de la personne qui a le pouvoir et souvent sans choix pour les décisions.
Sans aller dans le détail, pouvez-vous me dire:
1) si une AG peut être convoquée à 17 h alors que les gens travaillent.
2) comment doit être rédigée une procuration pour être recevable.
3) si un propriétaire à trop de procurations (c’est le cas car une personne récolte plus du nombre autorisé et les répartit dans la salle).
Merci pour vos réponses.

1 réponse

Poisson92100 Messages postés 26325 Date d'inscription samedi 15 novembre 2014 Statut Membre Dernière intervention 1 octobre 2024 7 600
Modifié le 27 mars 2018 à 10:20
Bonjour
entre les vacances scolaires, les ponts, le mois de mai...et ceux qui râlent parce AG en juin c'est trop tard tous ne peuvent etre satisfait

L'AG est fixé par le syndic en accord avec le CS (dit autrement le conseil syndical a sa part de responsabilité)

1) si une AG peut être convoquée à 17 h alors que les gens travaillent. Oui mais souvent c'est à 18h00 voire plus tard

2) comment doit être rédigée une procuration pour être recevable. - un formulaire a signer est normalement joint à la convoc
3) si un propriétaire à trop de procurations (c’est le cas car une personne récolte plus du nombre autorisé et les répartit dans la salle). S'il peut les subdéléguer il les passe à un autre, sinon il choisit celle qu'il garde et les autres sont perdues

(NB max lui + trois procurations OU max lui inclut 5% des voix)
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Merci pour votre réponse claire et rapide.
« Avoir le droit, oui ou non » était bien sûr ma question, et je sais bien que tout ce que vous dites est juste, cependant, indépendamment de la loi, il me semble que déontologiquement, le syndic et le CS devraient avoir pour objectif d’avoir le plus de monde posible en retardant un peu les horaires. On a commencé par 20h, puis 19, puis 18 et maintenant 17h, vraiment, trop, c’est trop.
merci en tous cas.
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gt.55 Messages postés 17221 Date d'inscription lundi 9 mai 2016 Statut Contributeur Dernière intervention 15 avril 2022 5 394 > alicej
27 mars 2018 à 10:39
Bonjour,

Ça, c'est votre point de vue...
Mais il y a peut-être aussi des gens qui participent et que ça arrange ?
Les retraités qui ne veulent pas louper "plus belle la vie", les gens dont c'est le métier et qui n'ont pas envie chez eux à 1H du matin la veille de Pâques, les gens qui travaillent de nuit...

C'est peut-être un point à faire mettre à l'ordre du jour, l'horaire des AG ?

Cdt
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Poisson92100 Messages postés 26325 Date d'inscription samedi 15 novembre 2014 Statut Membre Dernière intervention 1 octobre 2024 7 600
27 mars 2018 à 10:40
oui enfin un vendredi soir ce n'est pas terrible comme jour
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Utilisateur anonyme
27 mars 2018 à 13:10
Bonjour,
1/ Voyez avec le conseil syndical comment est défini la date et l'heure de l'AG. Sur 88, vous aurez forcément des mécontents !!
2/ Relisez le contrat de syndic qui indique le coût de l'AG au delà de 18h, qui peut être élevé (salle + vacation). Demandez au CS de négocier au mieux le tarif en fonction des besoins de l'AG.

Certains syndics voient bien leur intérêt : louer leur propre salle (€€€) et heures de vacation (€€€) et le conseil syndical choisit les horaires qu'il préfère (c'est quand même un peu normal).
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Rochat1 Messages postés 12904 Date d'inscription jeudi 3 mars 2011 Statut Membre Dernière intervention 10 octobre 2024 5 972 > Utilisateur anonyme
27 mars 2018 à 13:15
+2 anemonedemer.....

Cdlt.
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