Perte de points permis d conduire

Bonjour en octobre 2017 au volant d'un camion de livraison de l'ou je travaillais, je me suis fait arrêter par la police municipale de saint Claude avec le téléphone à la main, j'ai donc été amendé, je n'avais qu'une photo de mon permis sur mon téléphone le permis papier étant resté au dépôt de mon entreprise le numéro de permis était lisible sur la photo ce que qui a permis au policier de m'amender. J'ai donc payé cette amende reçue par mon entreprise quelques jours plus tard les points non jamais été retiré aujourd'hui je suis contacté par la gendarmerie de ma ville pour que je leur apporte mon permis qu'il puisse faire une copie et donc compléter ce dossier pour effectuer ce retrait de points suis-je dans l'obligation de leur fournir ? ou bien le dossier peut-il être clôturée pour manque de pièces ou même délai dépasser et donc garder mes trois points.