Droit de visite dans l'école

Bonjour,

Je suis présidente d'une association périscolaire et j'ai besoin de conseils législatifs pour gérer une situation conflictuelle avec une famille.
Voici un exposé de la situation :
A. a 10 ans, elle est accueillie en garderie périscolaire. Ses parents sont séparés et en conflit, toute communication est rompue. Le JAF a rendu un jugement provisoire (copie en ma possession) qui stipule que l'enfant sera domicilié chez le papa. La maman accueillera sa fille les weekend pairs + la moitié des vacances scolaires.

Il se trouve que la maman vient rendre visite à sa fille dans l'enceinte de l'école de façon régulière (environ 3 fois par semaine), pendant les pauses méridiennes ainsi que pendant les activités périscolaires.

Ni le corps enseignant, ni l'équipe d'animation ni le père sommes avertis des visites au préalable. Le directeur de l'école a demandé à cette maman de ne plus pénétrer dans l'école, ce qu'elle refuse catégoriquement.
L'équipe d'animation périscolaire a tenu ce même discours à Madame. Elle menace de porter plainte contre le responsable (moi !), elle sollicite un entretien avec moi et "veut en découdre pour faire valoir ses droits".

Evidement je vais la rencontrer, j'espère bien l'aider à trouver un consensus pour qu'elle puisse voir sa fille mais je ne connais pas bien la législation et m'en remets à vos conseils avisés afin de disposer de tous les éléments avant cet échange. Les animateurs sont mis à mal et ne savent plus comment gérer cette situation, j'aimerai les guider au mieux. Evidement l'enfant est au beau milieu d'une guerre ce qui me préoccupe grandement.

Faut-il que je fasse participer le papa à cet entretien pour plus de clarté ?

Je vous remercie par avance pour vos éclairages à venir :)