Problème de smartphone

L'association pour laquelle Je travaille nous fournit des smartphones pour entree et sortie des usagers, km, mais aussi pour nous envoyer nos plannings, messages, pour que nous puissions aussi leur envoyer des messages.
Le seul problème est que les messages reçus et envoyés n'ont pas de date, d'heures et que nous ne pouvons rien imprimer!
En fait, ils gèrent notre vie et nous ne pouvons garder aucune trace de leurs actions surtout en ce qui concerne les changements de plannings. Le fait de n'avoir aucune date,heure et de me rien pouvoir imprimer est il legal?