Remplacer le nom de l'ex président de l'association...

Bonjour
Nous avons changé de président par assemblée générale extraordinaire pour abus de confiance. Notre association compte juste une vingtaine de membres.
Étant donné que nos connaissances sur le fonctionnement des l'association sont limitées l'ex président nous a dit que pour remplacer son nom sur tous les documents et organismes liés à notre association. Il faudrait écrire une lettre disant qu'il n'est plus président et c'est lui-même qui va accompagner le nouveau président sur ces lieux pour faire le remplacement. Et si jamais sur cette lettre il y a des choses qui lui vont pas il acceptera pas ce changement.
Est-ce-que je pourrais avoir des explications sur comment remplacer son nom?
je vous remercie d'avance.