Plaque boîte au lettre non conforme

Bonjour,

Nous sommes 4 colocataires installés dans un immeuble depuis septembre 2015. Le copropriétaire nous a demandé de réaliser une plaque de boîte aux lettres (selon lui à nos frais) chez un graveur particulier connaissant le format normatif : ce que j'ai fait en me rendant chez le graveur avec l'adresse de l'appartement.

La plaque posée nous avons maintenant un problème puisque visiblement la plaque ne correspond pas au format des autres plaques. Le syndic nous demande donc de refaire une autre plaque.

Première question : était-ce bien à nous de payer la gravure (nous sommes en baux séparés chez un propriétaire particulier) ?

Deuxième question : nous avons fait de notre possible la première fois mais il y a eu erreur du graveur visiblement... de notre côté c'est sûr nous ne paierons pas (il nous reste quelques petits 2 mois avant de partir, nous sommes étudiants et ces histoires de plaques nous dépassent étant donné encore plus qu'il faut vraiment y regarder à deux fois pour voir une différence...). Mais pour savoir ce que nous allons répondre au syndic, à qui la faute dans cette histoire ?

Si il vous faut plus d'informations pour pouvoir répondre n'hésitez pas à me questionner.

Merci d'avance.

Cordialement.

Clément