Application d'un forfait d'eau par le syndic de mon propriétaire

Bonjour à tous
,
Je suis un peu perdu face à un problème de forfait d'eau appliqué à mon propriétaire par son syndic de copropriété. Pourriez-vous m'aider à trouver les moyens de résoudre le problème ?
Je suis dans un nouvel appartement depuis avril 2014 avec des compteurs individuels d'eau chaude et d'eau froide situés à l'intérieur de l'appartement.

Mon propriétaire (un particulier) m'a appelé pour m'informer que le syndic de copropriété allait appliquer un forfait d'eau sur notre facture faute d'avoir pu relever nos compteurs.

Renseignements pris, le gardien est passé relever les compteurs des appartements de l'immeuble en septembre pendant mes vacances. Il en avait informé les occupants de l'immeuble 3 jours avant par des affiches dans les ascenseurs.

J'étais déjà parti, sinon j'aurais confié mes clés au gardien, ou affiché les chiffres de mes compteurs sur ma porte. Ce que j'ai d'ailleurs fait pour toutes les autres demandes du syndic depuis mon emménagement (application d'un traitement anti-nuisible dans les appartements, pose de compteurs individuels sur les chauffages).

Le gardien est donc passé, ne m'a pas trouvé chez moi puisque j'étais en vacances, et n'a pas pu entrer dans mon appartement n'ayant pas mes clés à demeure. Il a donc renseigné « absent » dans un logiciel (je ne sais pas lequel), et la situation en est restée là.

Moi, je n'avais aucun moyen de deviner la situation à mon retour : pas de message dans ma boîte aux lettres, pas de relance de mon propriétaire, pas de deuxième passage. Rien, jusqu'à cette application brutale d'un forfait d'eau d'un montant douloureux.

Si j'avais fait preuve de mauvaise volonté, j'aurais pu comprendre la punition. Mais pour avoir été absent lors d'un unique passage...

Le propriétaire plaidera ma cause auprès du syndic, mais ne contestera pas (je ne sais pas s'il y existe un support légal permettant cette contestation), ce qui ne me laisse guère d'espoir.
J'ai proposé de faire contrôler les chiffres à aujourd'hui, par le gardien pour qu'il s'agisse d'un « témoin objectif ».

Je suis en bonne relation avec le propriétaire et avec le gardien, ce que je tiens à préserver. Je suis honnête vis-à-vis de mon propriétaire et lui règlerait la somme s'il doit la débourser auprès de son syndic de copropriété.

Pourriez-vous m'aider ? Existe-t-il une solution pour que ce forfait ne soit pas appliqué, et que je ne règle que ma consommation réelle d'eau chaude et d'eau froide ? Ou, s'il faut payer ce forfait, existe-t-il une manière de le récupérer par régularisation lors de l'appel de charge de l'année prochaine ?

En vous remerciant beaucoup pour toute l'aide que vous pourrez m'apporter, je vous souhaite une bonne fête de fin d'année.

Vincent