Question d'un DP

Bonjour je suis DP suppléant, dans mon entreprise des promotions sont attribuées en octobre et font l'objet de la remise d'une lettre confirmant la promotion.
une salariée à qui on avait indiquée qu'elle serait promue m'a contacté pour me dire qu'elle n'avait toujours pas de nouvelles et s'inquietaiit de savoir si c'était normal ou pas. A ce titre, et afin de vérfiier si c'était juste un retard ou pas, j'ai contacté plusieurs serivces pour savoir s'il y avait eu distributon des courriers (en gros pour savoir si retard partout ou si non remis juste pour elle).

je recois ce matin un mail d'un des managers qui me dit "
bonjour,j'ai oui dire que tu avais appelé "en toute discretion" plusieurs de mes collaborateurs pour savoir s'ils ont été augmentés ou pas , peux tu me confirmer si tu as été mandaté pour cela ?
dans l'attente de te lire"

tout d'abord je voudrais preciser que je n'ai jamais demandé aux gens s'ils ont été augmentés mais juste demandé si les feuilles de promotion avaient été ou pas distribuées

j'ai ressenti ça comme une sorte de pression sur moi car en gros je trouve que le mail me demande indirectement si je suis bien sur d'avoir le droit de faire ça

d'où plusieurs questions:

1) un DP (même suppléant )a t'il le droit d'appeler des services différents d'une entreprise pour demander si les feuilles de promos ont été ou pas distribuées ou même toute autre question si elles concernent l'activité professionnelle

2) un DP doit il être mandaté par un salarié pour poser des questions ? moi je pense qu'un dp a le droit de s'interroger sur certaines pratiques meme sans avoir à être mandaté par un salarié

3) est-ce normal qu'il essaye de savoir qui s'est plaint ?

merci de vos réponse