Reprise d'un bail en colocation

Bonjour,

Voilà maintenant 4 ans que ma concubine ainsi que moi habitions en appartement sous une colocation au deux noms par agence immobilière.
On se sépare et c'est moi qui souhaite gardé l'appartement.
Mon agence me demande une lettre recommandé sous accusé de réception sous lequel je demande de gardé la location. Est ce que quelqu'un auraient un exemple de cette lettre que je dois écrire s'il vous plais.

Côté Garant se sont ces parents je c'est par ailleurs qu'il faut touché 3 fois la somme du loyer pour ne pas avoir de garant ou avoir d'autres garant ce n'est pas cela mon problème.

Par ailleurs je signe mon cdi début septembre 2013 mais les garants de mon ex compagne s'enlève avant la signature de mon contrat si je demande à mon patron une promesse de cdi sous écris, signé et daté mon agence peut elle accepté ou pas ?

Merci de vos réponse ceci est assez urgent
Cordialement