Perte de 2 fois 3 points sur permis probatoir

Bonjour,
j'ai obtenu mon permis de conduire le 9 mars 2011, le 3/10/2011 1ére infraction qui entraine 3 pts de suspension a mon permis et 2éme infraction le 29/10/2011entrainant aussi 3 pts de suspension. la 1ére amende a été réglé le 14/10/2011 et on attendait la lettre du juge pour obligation du stage de sensibilisation avec récupation de 4 pts(là en loccurence 3pts) et comme on ne l'a pas recu on m'a conseillé de ne pas payer la 2éme pour pouvoir avoir le temps de passer un stage de récupération de points. Ma question est combien de temps peut mettre cette lettre de juge? Et que se passera-t-il si une nouvelle infraction est comise (étant donné qu'administrativement mon permis n'a plus de point). A qui dois je m'adresser pour que cette lettre d'obligation de stage ne tarde pas trop? Mon gros probléme c'est que je suis scolarisé dans une école de transport et logistique et que je suis en train de passer mon permis poids lourd et que ce délai peut me faire perdre mon école et mon employeur... merci (méme si je ne suis pas fier de moi) de bien vouloir me renseigner.