Acte notoriété pour capital décès

Bonjour,
Mon frère est décédé en juin 2016. En fin d'année 2017 ma maman reçoit un courrier de Gan Retraite Vie stipulant qu'ils sont à la recherche des héritiers de Mr......... (mon frère). En effet lors d'un de ces emplois mon frère avait contracté une assurance avec capital décès. Le montant de la somme à récupérer est inférieur à 1 000€. Le Gan nous demande tout un tas de papier dont un acte de notoriété dressé devant notaire. Sachant que mon frère était célibataire, sans enfant, suite à son décès nous avons fait le nécessaire auprès des différents organismes pour déclarer son décès. Pour la banque postale, suite la réception du certificat de décès le solde de son compte a été versé à l'organisme ayant organisé les funérailles, puis clôturé. Le reste du coût de ses funérailles ont été payé par ma maman, mon autre frère, ma soeur et moi même. Aujourd'hui nous souhaiterions (tous le monde est d'accord) que ce capital décès revienne à ma maman qui est retraitée.
Cet acte est il vraiment obligatoire car son coût représente quasiment la moitié du capital à percevoir. Le Gan est il en droit de nous exiger ce document ?

Merci pour vos retours.

Bonne soirée