Contrat stipulant que les frais hotels , etc sont remboursés

c est le fait qu il est "vendu" comme pas de paperasse et admin. Medicalement, je ne peux pas
Je pensais qu en France ils avaient enfin simplifié leur systeme fiscal

Pour faire une comparaison : 
Créer et une entreprise en comptabilité au réel, c'est courir le marathon. 
Créer et tenir une entreprise autoentrepreneur, c'est courir le 15 km. 
Être employé, c'est une rando de 5 km, avec une pause au milieu. 
Si vous me dites être incapable de courir tout court, quelle devrait être votre choix ? ce n'est pas parce que courir 15 kilomètres est beaucoup plus facile que 40 que vous en êtes capable malgré tout.  

Ce n'est pas parce que l'autoentreprise est plus 'simple' que la comptabilité au réel que y'a plus rien à faire du tout administrativement. 

A plus forte raison quand on s'écarte du cadre prévu.

L'autoentreprise, elle est dédiée aux personnes qui travaillent chez eux, sans investissement matériel, avec peu ou pas de charges. Ce qui fait que l'imposition au pourcentage du CA fait totalement sens, de la même façon qu'un salarié est imposé au pourcentage de son salaire.

Mais vous, vous n'êtes pas dans une telle situation, et c'est là que les limites apparaissent. Le débours permet de palier à certaines limites, mais effectivement, il faut faire les efforts administratifs qui vont avec. 

Aujourd'hui, dans votre situation, vous avez trois options : 
- Vous rester en auto-entreprise en pratiquant le débours. Il conviendra de prendre les renseignements légaux et administratifs pour la pratique du débours à l'étranger. Et bien sur, il faudra que votre client accepte, surtout si cela implique une modification du contrat.
- Vous passez au réel (simplifié). Cela impliquera un travail supplémentaire de votre part. Un travail d'entrepreneur. Cela nécessitera sûrement des formations. Cette solution n'est clairement pas conseillée à une personne souffrant de phobie administrative.
- Et bien sur, il reste la solution de facilité. Vous repassez salarié. Vous laissez quelqu'un d'autre s'occuper des questions compliquées, et vous vous contentez de toucher votre salaire. Et là, la simplification fiscale vous 'frappera' de plein fouet. Personnellement, cette année, je n'ai absolument rien fait pour impôts (J'ai même pas vérifié, oups). 

Sachant que même si vous partez sur le débours, il faudra accepter que vous devrez faire des démarches administratives, des formations, des recherches, de la veille, des initiatives. Bref, vous devrez être entrepreneur. 

C est quoi au juste Luca

Lucca avec deux c, c'est  "depuis 20 ans, Lucca facilite la gestion RH et administrative des entreprises"

Cette description, se trouvait tout en bas de la page donnée en lien, accompagnée d'une lien vers la page d'acceuil de lucca.fr qui apportait plus de précisions. Et bien évidemment, une simple recherche google aurait apporté la réponse (à conditions de ne pas oublier une lettre). 

C'est là le point principal qui me dérange. Penser à faire cette recherche par vous même fait partie de votre métier d'entrepreneur. Je ne parle même de la recherche d'origine sur la gestion des notes de frais en tant qu'auto-entrepreneur. Que ce soit avant la mise en place, ou même maintenant pour vérifier les infos que je donne.

ils correspondaient à des dépenses contractuelles, supportées pour le compte du client et remboursées sans aucun bénéfice

Et donc soit vous avez recours au débours, qui est prévu pour ça, soit vous l'incluez dans votre chiffre d'affaire (avec autorisation de bénéfice). Si le débours n'est pas possible ou trop compliqué, Vous pariez des charges. Et si ça vous bouffe tout votre bénéfice, et bien il faudra prendre des décisions.

Vous avez voulu la liberté de l'auto-entrepreneur, il faut en assumer les conséquences, et arrêter de vous réfugier derrières les avantages du salariat. 

Bonjour, 

les indépendants ne peuvent déduire de leur chiffre d’affaires les frais professionnels inhérents à leur activité. Sous le statut auto-entrepreneur, il est impossible d’émettre de note de frais. [...]Le freelance n’ayant pas le statut salarié, l’entreprise qui l’emploie ne peut pas lui rembourser de notes de frais, même dans le cadre de dépenses directement liées à ses missions. Le versement d’indemnités pourrait être assimilé à du salariat déguisé.

Source lucca.fr 

La suite de l'article saura normalement vous guider vers le débours, qui correspond à priori à ce que vous voulez faire. Il vous conviendra d'expliquer à votre client comment cela fonctionne, en espérant que cela reste possible dans sa législation.

Je dirais même imposé dans mon contrat 

Vous êtes fournisseur, c'est vous qui proposez votre contrat à votre client. Si des négociations sont évidement possible, rien ne vous sera imposé que vous ne voulez pas. 

Bonjour,

Vous pouvez déduire vos charges de votre chiffre d'affaires si vous abandonnez le régime de la micro-entreprise pour passer au régime réel simplifié. C'est une option qui peut être choisie par l'entrepreneur individuel éligible au régime micro. 

https://www.economie.gouv.fr/entreprises/gerer-sa-fiscalite-et-ses-impots/limpot-sur-les-benefices-ir-et/imposition-des-entreprises-quest-ce-que-le-regime-reel-simplifie#r-gime-r-el-simplifi-d-impositio_0

Le principe est simple, vous avez le choix entre :

- le régime micro, par défaut, où les charges sont déduites sous la forme d'un forfait

- le régime réel, où les charges réelles sont déduites du chiffres d'affaires.

Toutes les sommes qui vous sont versées par vos clients font partie du chiffre d'affaires, même si vous appelez cela des "remboursements". 

Le contenu de votre contrat n'est pas opposable à l'URSSAF. 

Le statut d'entrepreneur au régime micro nécessite en effet peu de "paperasse" (il faut juste désormais être capable d'affronter le site de l'INPI qui plus buggué que le code d'un stagiaire de collège). 

Une déclaration semestrielle et une comptabilité simple à tenir, plus éventuellement quelques contraintes liées à l'activité.

Mais la contrepartie, c'est qu'on ne peut pas choisir ce qu'on déduit du chiffre d'affaires. 

Le régime micro repose sur un principe très simple : tout l'argent qui est versé par vos clients dans vos poches est du chiffre d'affaires. On déduit une somme forfataire au titre des charges avant de vous taxer. Plus simple, c'est pas possible. 

C'est vous qui voulez compliquer les choses en rajoutant de la paperasse (vos contrats). 

Comme l'a dit dna.factory, c'est un régime simple pour les gens ayant une activité simple sur le plan administratif. C'est mon cas, j'ai peu de frais, je ne fais guère que facturer et déclarer mes revenus quatre fois par an à l'URSSAF.

Si vous faites des choses plus compliquées, bah il faut vous attendre à des trucs administrativement plus compliquées.