Etat prévisionnel de frais de notaire

Bonjour,



Dans le cadre de la succession suite au décès de mon père, mon notaire m'avait fait parvenir l'année dernière un "état prévisionnel de frais" (en mai 2021).

Là, il vient de me faire parvenir un "relevé de compte" (en juin 2022), dont certains montants sont notés à payer ("débits") alors qu'ils étaient notés comme "déjà réglés" sur l'état prévisionnel de frais.

Pourriez-vous donc m'éclairer sur la signification de cet état prévisionnel de frais, svp ?
Je ne voudrais pas régler deux fois les montants...


Le voici retranscrit :

"Etat prévisionnel de frais

Ayants-droit de Monsieur [...]

DETAIL DE LA PROVISION :
. Enregistrement Donation : 125,00 EUR (déjà réglé)
. Notoriété : 275,52 EUR (déjà réglé)
. Déclaration d’option : 3 715,62 EUR (déjà réglé)
. Attestation immobilière : SANS OBJET
. Déclaration de succession : 6 000,00 EUR
. Honoraires de gestion de dossier (attestations déblocage comptes bancaires, courriers...) : MEMOIRE
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TOTAL PREVISIONNEL : 6 000,00 EUR
. Droits de mutation : 2 305,00 EUR
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TOTAL GENERAL : 8 305,00 EUR
A déduire compte créditeur Etude : - 3 847,16 EUR
________________________________________________________________________________________________________
RESTE A REGLER : 4.457,84 EUR"




Est-ce que l'explication pourrait être la suivante, svp ?

Sur l'état prévisionnel de frais, les 125 euros, les 275,52 euros et les 3 715,62 euros sont notés comme "déjà réglés".
Or, j'ai regardé sur nos relevés de compte bancaires et je ne vois aucun débit de ces montants.
Donc, je suppose que mon père devait avoir un compte chez le notaire, compte qui doit toujours exister, et que ces trois montants ont été prélevés sur ce compte.

Plus précisément, en regardant l'état prévisionnel de frais repris ci-dessus, je suppose que mon père avait à l'origine un compte créditeur chez le notaire de 7 963,30 euros (125 euros + 275,52 euros + 3 715,62 euros + 3 847,16 euros).

Je suppose qu'ensuite le notaire a prélevé sur ce compte 125 euros pour les frais d'enregistrement donation, 275,52 euros pour les frais de notoriété, et 3 715,62 euros pour les frais de déclaration d'option.
Je suppose qu'il reste donc actuellement 3 847,16 euros sur ce compte (7 963,30 euros - 125 euros - 275,52 euros - 3 715,62 euros).

Quand j'ai reçu l'état prévisionnel de frais (en mai 2021), la déclaration de succession n'avait pas encore été signée (elle a été signée en juin 2021) et donc les frais de cette déclaration de succession ne devaient pas encore être connus du notaire.
Je suppose que le notaire a donc dû estimer ces frais, et qu'il les a estimés à 6 000 euros (en réalité, ils ont été au final de 2 272,94 euros).

Sur le total estimatif à régler de 8 305 euros, je suppose que le notaire avait prévu de prélever les 3 847,16 euros qui restaient sur le compte créditeur, et de me faire payer le complément, c'est-à-dire 4 457,84 euros (8 305 euros - 3 847,16 euros).




Si c'est bien la bonne explication, alors j'ai deux questions svp :

• Pourquoi, sur le relevé de compte du notaire que je viens de recevoir (en juin 2022), les montants de 125 euros, 275,52 euros et 3 715,62 euros sont-ils notés comme à payer, alors qu'ils étaient notés comme "déjà réglés" sur l'état prévisionnel de frais de mai 2021 ?
• Sur l'état prévisionnel de frais, pourquoi les 6 000 euros sont-ils inclus dans le paragraphe "Détail de la provision" ?

On dirait que ces 6 000 euros sont considérés comme une provision, c'est-à-dire comme s'ils faisaient partie du compte créditeur, alors que ce n'est pas le cas si j'ai bien compris.


Merci beaucoup d'avance (c'est assez pressé car je dois répondre rapidement au notaire afin de procéder au règlement)