Ajout locataire

Bonjour,
Je me permets de vous contacter afin de voir plus clair dans ma démarche:
Mon ami loue un appartement et nous souhaitons ajouter mon nom sur le bail.
J’ai compris qu’il faut faire une demande de principe par lettre. (Je ne trouve pas de modèle). Puis un avenant pr accord.
Est-ce bien cela?

Autre problème, le propriétaire ne répond jamais aux courriers lorsqu’il y a un pb dans l’appartement type prise d’électricité.

Donc, comment s’assurer que la démarche se déroule sereinement?

Merci de votre attention,