Envoi lettre refus de prêt

Bonjour,
Suite à la non obtention de notre prêt immo nous devons envoyer un courrier aux vendeurs ainsi que 2 lettres de refus.
Je souhaite savoir si nous devons faire chacun une lettre, si celle ci est donc nominative ou si une seule suffit. Nous sommes mariés et achetons ensemble.
De plus, lorsque j’ai contacté la clair de notaire (le notaire étant absent) elle m’a demandé d’envoyer 2 lettres de refus alors que dans le compromis il n’est pas indiqué le nombre à envoyer... ce n’est pas un problème car je pouvais même en avoir 10 s’il le fallait, mais j’ai trouvé la démarche pas très cohérente... nous étions en déplacement suite à un imprévu familial, je lui ai donc envoyé les lettres de refus par mail dans un premier temps et j’ai contacté les propriétaires.
De plus, elle m’a dit d'envoyer le courrier en AR au cabinet, or il me semble que sur le compromis il est indiqué que nous devons envoyer les documents aux vendeurs.
Je précise que nous avons qu’un seul notaire, celui des vendeurs.
Merci d’avance pour votre aide