Vente maison sans déclaration achèvement travaux

Bonjour,

Nous avons vendu le mois dernier notre maison (compromis) pour en acheter une autre. Nous devrions passer chez les notaires d'ici un à 2 mois.
Il s’agit d’une ancienne longère avec cour intérieure que nous avons rénovée. Nous avons fait en janvier 2007 une déclaration de travaux pour refaire une partie de la toiture du grenier (tuiles + 3 velux) et avons par la suite aménagé sur plancher existant ce grenier immense (qui comportait 1 fenêtre en façade) qui une fois cloisonné apporte 3 chambres en plus.
Pour cela, nous avions déposé une déclaration de travaux qui a été acceptée par la mairie et les services de la DDE (février 2007).
Sauf que, les travaux ont bien été faits en février 2007 mais nous n’avons pas adressé à la Mairie la déclaration d’achèvement des travaux… nous l’ignorions tout simplement.
Désormais, le notaire nous demande de fournir ces éléments et la décision de non-opposition.
Comment peut-on régulariser la situation, d’un point de vue administratif ? Ce fait peut-il empêcher la vente de notre maison ou compte tenu du temps écoulé il y aurait prescription ?
Nous étions jeunes et avons complètement ignoré cette étape...
quelqu'un peut-il nous conseiller SVP?