Frais pour chaque facture payées par notaire

Bonjour, cette question a déjà été posée mais notre père est décédé en Avril et c'est le notaire qui s'occupe principalement de la succession. Je dois donner procuration à mes soeurs et frère car j'habite loin. Dans ce document je dois donner mon accord pour que le notaire solde les comptes et verse l'argent sur un compte ouvert à l'office et dois donner accord pour le laisser payer les factures. Seulement nous pensions le faire nous-mêmes ( payer les factures ) car dans un autre document nous devons dire si oui le notaire paie les factures mais qu'elles seront facturées 50€ HT après la 10ème.
Donc question :
Est-on obligé de faire solder les comptes chez le notaire ou attendre l'acte de notoriété pour y avoir accès ( sachant qu'on a avancé des frais d'obsèques de notre poche alors que notre père avait +5000€ sur son compte et qu'on aimerait les récupérer )
Est-on obligé de mandater le notaire pour le paiement des factures ( juste eau électricité assurances )
Est-ce que les 50€HT sont pour toutes les factures car notre père faisait tout mensualisé.
Je vous remercie.
Cordialement.