Frais État daté ?????

Bonjour,
Je viens de vendre mon appartement et le syndic m'a demander avant les signatures notaire de payer le pré état daté et ensuite l'état daté mais il a été convenu que ce serait le notaire qui règlerait ces deux sommes. Il se trouve maintenant que le comptable m'informe qu'il n'a pas inclus cette dépense dans les décomptes alors que la signature définitive à eu lieu depuis 1 mois. Donc le syndic d'aprës les dires de ce comptable de l'étude notariale. De plus le syndic me réclame des frais d'honoraires de 180€ au titre d'états datés. Est-ce-légal ? Quels sont les recours face à cette erreur du service comptabilité de mon notaire ? Merci pour votre réponse